- Оформление приема (заполнение бланков, личной карточки Т2, ознакомление работника с ЛНА компании, внесение данных в SAP R3, 1C, направление на инструктаж по технике безопасности) увольнения, переводов работников (внесение данных в SAP R3) - Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним: заполнение, учет трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение данных в программу R3 для учета стажа работника - Оформление документов из реестра справок, подготовка копий трудовых книжек, справок с места работы, отправка заявок на справки 2НДФЛ, занесение записей в журнал выдачи справок. - Оформление и выдача пропусков на личный автотранспорт работников - Оформление и выдача электронных пропусков (фото, внесение в программу сведений, печать пропуска, запись в журнал выдачи пропусков) - Оформление в программе листков нетрудоспособности - Оформление приказов на материальную помощь - Оформление приказов на дисциплинарные взыскания - Оформление приказов по командировкам - Миграционный учет - Подготовка документов в ОВМ (по мере необходимости): уведомлений о прибытии, уведомлений о приеме, увольнении иностранных работников, оформление дополнительных соглашений (смена патента, получение РВП, ВНД, паспорта РФ) - Подготовка документов на регистрацию по месту жительства, оформление ходатайств в миграционный центр (замена патентов). - Поездки по мере необходимости в МВД Отдел по вопросам миграции ОМВД России по г.о. Истра. - Воинский учет - Подготовка документов в военкомат: сведения о приеме на работу, сведения об увольнении с работы. - Заполнение карточки по форме Т -2 для принятых военнообязанных работников. - Подготовка отчета по форме №18 в военкомат и в мобилизационный отдел администрации г.Истра. - Разрабатывает и поддерживает формат организационной структуры компании, производит интеграцию данных от подразделений и формирует целостную организационную структуру компании. - Контроль ведения табельного учета рабочего времени - Ведение табельного учета (введение служебных записок в R3 и подготовка приказов: работа в выходной день, сверхурочная работа, изменения режима (временно, постоянно), распоряжения на доплату по штатному месту, введение в программу SAP R3 отсутствий работников по невыясненным причинам, прогулам, оформление неполного рабочего времени, введение сроков командировок работников (информация о командировках поступает от секретаря), введение бригадирских, звеньевых доплат, формирование, корректировка ведомости на аванс (ежемесячно 15 числа каждого месяца), введение табелей учета рабочего времени (ежемесячно): проверка, сверка часов, корректировка. - Формирование Отчета о составе и движении рабочей силы (ежемесячно) после проверки табелей. - Ежеквартальное формирование отчета по сверхурочным часам. - Оформление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, ученических отпусков. - Подготовка ежемесячно, печать из программы графика отпусков на месяц, подготовка извещений на предстоящие отпуска - Ежемесячные отчеты в центрзанятости. - Формирование в программе SAP отчетов (оперативный запрос, отчеты по штатному расписанию) по мере необходимости. |