Секретарь, помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Павловская Слобода

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (20 мая 1990)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2012 — по настоящее время   (12 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Профсервис"

Обязанности

- Помощь в организации деловых встреч, переговоров. Сбор, обработка и систематизация информации, прием/распределение входящих звонков, мини-АТС;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);

- Прием, размещение и отпуск товарно-материальных ценностей;

- Контроль исполнения поручений генерального директора в соответствии с резолюцией. Оформление табеля рабочего времени сотрудников, подготовка служебных записок. Архивное делопроизводство (обеспечение сохранности бумажных документов, их учет). Подготовка деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов).

- При необходимости исполняю обязанности водителя и курьера. Выполняю личные просьбы руководителя (такие как продление страховок, своевременная оплата услуг телефонной связи и коммунальных услуг, сопровождение и встреча родственников руководителя в аэропорт/на поезд и т.п.)

Период работы

август 2016 — январь 2017   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТНТ-Конструкции"

Обязанности

- Помощь в организации деловых встреч, переговоров. Сбор, обработка и систематизация информации, прием/распределение входящих звонков, мини-АТС;

- оформление документов кадрового значения - прием сотрудников на работу, увольнение, перевод, ведение личных дел сотрудников и внесение изменений при необходимости, работа с трудовыми книжками;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);

- Прием, размещение и отпуск товарно-материальных ценностей;

- Контроль исполнения поручений генерального директора в соответствии с резолюцией. Оформление табеля рабочего времени сотрудников, подготовка служебных записок. Архивное делопроизводство (обеспечение сохранности бумажных документов, их учет). Подготовка деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов).

Период работы

ноябрь 2013 — май 2014   (7 месяцев)

Должность

Референт-секретарь

Компания

ГУП "Мосгортранс"

Обязанности

Работа была по совместительству (в выходные дни).

- Помощь в организации деловых встреч, переговоров. Сбор, обработка и систематизация информации, прием/распределение входящих звонков, мини-АТС;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);

- Прием, размещение и отпуск товарно-материальных ценностей;

- Контроль исполнения поручений генерального директора в соответствии с резолюцией. Оформление табеля рабочего времени сотрудников, подготовка служебных записок. Архивное делопроизводство (обеспечение сохранности бумажных документов, их учет). Подготовка деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов);

- Регистрация внутренней и внешней документации.

Период работы

сентябрь 2009 — сентябрь 2012   (3 года 1 месяц)

Должность

Старший оператор газовой котельной

Компания

ОАО "Истринская Теплосеть"

Обязанности

- Обеспечение бесперебойныйного отпуска пара (тепла) с заданными параметрами;

- Вести режим работы котлов в соответствии с режимными картами.;

- Производить своевременное снятие и запись показаний КИП;

- Проводить контроль за работой систем автоматики бзопасности;

- Записывать в оперативном журнале замечания о работе оборудования, о розжиге и остановке котлов;

- При аварийной ситуации обеспечение остановки котлов и котельной, сообщив ответственному лицу, принять меры по устранению аварийной ситуации в соответствии с Планом локализации и ликвидации аварийных ситуаций.

Период работы

январь 2008 — апрель 2008   (4 месяца)

Должность

Менеджер по учету товара

Компания

ООО "Носимое"

Обязанности

- Учет товара, оформление заказов, контроль работы продавцов, проведение инвентаризации;

- Работа с оргтехникой: факс‚ принтер‚ сканер;

- Подготовка писем к отправке‚ согласование рабочих вопросов;

- Подготовка документов‚ приказов‚ прайс-листов, работа с договорами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)

Специальность

Менеджер по специальности менеджмент организации

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам