Делопроизводитель/Секретарь

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Павловская Слобода

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (20 апреля 1989)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — сентябрь 2023   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Хлебозавод № 24"

Обязанности

- Планирование работы, раскладка документов;

- Регистрация документов;

- Передача документов на подпись руководителям;

- Подготовка документов на получение Визы;

- Рассылка электронной почты руководителям отделов и их подчиненным;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Распределение входящей корреспонденции по отделам;

- Консультация по телефону;

- Встреча гостей на переговоры. Приготовление чай/кофе;

- Прием курьеров

- Подготовка доверенностей;

- Выполнение поручений руководителя.

Замещение начальника отдела кадров во время отпуска :

-Прием граждан РФ и ИГ (патент)

-Увольнение

-Оформление отпусков

-Табелирование сотрудников

Период работы

август 2015 — февраль 2016   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ЗАО "Хлебозавод № 28"

Обязанности

-Удерживать и пополнять клиентскую базу;

-Заключать договора;

-Совершать регулярные визиты к клиенту согласно плану в маршрутном листе;

-Цель визита - сбор данных по остаткам товара и составление нового заказа;

-Посещение в установленный период все точки активных и потенциальных клиентов;

-Отслеживание за полнотой ассортимента товара и его выкладкой согласно стандартам мерчендайзинга;

-Обновление рекламного материала на точках,

вести контроль отправки товара на точку в соответствии с заказом;

-Отслеживание за платежеспособностью клиентов, их задолженности перед фирмой;

-Предупреждение бухгалтерии о возможной задержки оплаты;

-Отслеживание за соблюдением всех условий договора, предотвращать нарушения;

-Работа с сотрудниками на точках, проведение консультаций или презентаций по тому или иному товару, указывая на основные характеристики и преимущества продукции;

-Обучение сотрудников на точке технике продаж и особенностям представления товара конечному покупателю;

-Проводила мониторинг среди конкурентов, предоставлять офису все необходимую информацию об изменениях на рынке;

-Вела контроль в период дегустаций и промо акций.

-Подготовка ежедневных, ежемесячных и квартальных отчетов по обороту товара;

-Проведение аналитического отчета по каждому клиенту отдельно;

-Создание презентационного материала для клиентов, как в бумажном, так и в электронном виде;

-Предоставление отчетов по финансовым и материальным расходам.

Период работы

январь 2013 — январь 2015   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ФАРМАДЕНТ"

Обязанности

- Планирование работы, раскладка документов;

- Уборка переговорных; кабинет руководства, кухня;

- Контроль за корреспонденцией газет и журналов для руководства;

- Проверка графика переговоров, и бронирование переговорных;

- Распределение заявок для курьеров (в подчинение два курьера);

- Распределение заявок для водителя (В подчинение один водитель)

- Составление реестра и отправка почты на РЦ по аптекам через водителя;

- Работа в реестре договоров;

- Регистрация документов;

- Передача документов на подпись руководителям;

- Подготовка документов на получение Визы;

- Рассылка электронной почты руководителям отделов и их подчиненным;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Распределение входящей корреспонденции из аптек по отделам;

- Консультация по телефону;

- Встреча гостей на переговоры. Приготовление чай/кофе;

- Прием курьеров (в день до 25 человек);

- Подготовка доверенностей;

- Выполнение поручений руководителя;

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемку, учет, хранение и выдачу.

-Контроль за уборкой офиса.

Период с 12.2015 - 05.2015 в.и.о помощника руководителя.

- Планировала рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);

- Осуществление технического обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);

- Осуществляла связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;

- По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений;

- Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы ;

- Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию;

- Вела запись на прием к руководителю, и организовывала прием посетителей.

- Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

Период работы

январь 2007 — январь 2013   (6 лет 1 месяц)

Должность

Хостес

Компания

Чешская Пивная "Пилзнер"

Обязанности

- Встреча гостей;

- Резерв столов;

- Прием звонков;

- Контроль за порядком в зале;

- Презентация меню;

- Рассказ об акциях ресторана.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Природообустройства

Специальность

Экспертиза и управление недвижимостью

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам